So feiern Sie Erfolge in der VUCA World

Willkommen in der VUCA World! Hier geht es turbulent und unbeständig zu. Das klingt anstrengend? Das ist es nur, wenn man nicht damit umzugehen weiß. Was genau es damit auf sich hat und welche Strategien helfen, wollen wir in diesem Artikel einmal genauer beleuchten. Grob gesagt geht es um die Schnelllebigkeit und Unvorhersagbarkeit der Businesswelt in allen ihren Bereichen. Diese Umstände tragen ganz neue Anforderungen an Manager und Unternehmen heran, die wir hier vorstellen möchten.

Warum Sie die VUCA World kennen lernen sollten

Das Akronym VUCA steht für Volatility, Uncertainty, Complexity und Ambiguity und stammt vom Army War College aus dem Jahre 1987 im Bezug auf Leadership in unbeständigen, unsicheren, komplexen und ambigen Situationen, was später dann von der Geschäftswelt aufgegriffen wurde. Die in der VUCA World zur Norm gewordenen, kontinuierlichen Veränderungen, Unsicherheiten und neuen Herausforderungen in der Wirtschaft sorgen dafür, dass Fehler sehr viel gravierendere Auswirkungen haben können als noch vor 15 Jahren.

  • Volatility bedeutet in diesem Kontext, dass Unternehmen und ihre Märkte einem ständigen Wandel unterworfen sind, der sich schnell vollzieht und auch große Ausmaße annehmen kann. Schneller Auf- und Abstieg der Wirtschaft, und ständig neue Trends, die häufiger Mal die Richtung wechseln.
  • Die Uncertainty erklärt sich relativ einfach. Niemand kann mit 100 prozentiger Gewissheit sagen, welche Chancen und Herausforderungen die Zukunft bringt. So beispielsweise auch die Corona Krise, die aus dem Nichts plötzlich alles unsicher machte.
  • Mit einer erhöhten Complexity stellen sich neue Herausforderungen an Unternehmen. Heutzutage gibt es viel mehr verschiedene und voneinander abhängige Faktoren, welche die Performance beeinflussen, so dass das Expertenwissen einer einzelnen Person kaum ausreicht.
  • Ambiguity ist dem Aspekt der Uncertainty sehr ähnlich, jedoch ist es wichtig, die beiden nicht durcheinander zu bringen. Während durch Uncertainty niemand die wichtigen Informationen vorausahnen kann, weil sie nicht bekannt sind, verfügt man in der Ambiguity über diese Informationen, weiß aber nicht, wie sie zu interpretieren sind, da es je nach Perspektivwechsel unterschiedliche Auslegungen gibt. Das kann zu vorurteilsbehafteten, einseitigen Einschätzungen der Situation führen.

Es zeigt sich daher, dass Firmen sich im Zeitalter der VUCA World doppelt anstrengen müssen, um Unternehmensziele zu erreichen. Denn die Effekte der VUCA World beeinflussen nicht nur den Markt, sondern auch innere Strukturen Ihrer Firma; so haben Mitarbeiter womöglich Zukunftsängste, fühlen sich demotiviert und instabil, was wiederum auf Ihr Unternehmen zurückfällt. Entscheidungsprozesse werden erschwert, gerade auch wenn es um langfristige Projekte und Innovationen geht. Wenn hier das Management keine Initiative ergreift, besteht die Möglichkeit, dass eine VUCA World innerhalb Ihres eigenen Unternehmens entsteht, geprägt von Unvorhersehbarkeit, rapiden Veränderungen, Komplexität und undurchsichtigen Spannungsfeldern.

Die größte Gefahr in Zeiten des Umbruchs ist nicht der Umbruch selbst, sondern ihm mit veralteter Logik zu begegnen.

Peter F. Drucker

Welche Strategien helfen in der VUCA World?

Im Folgenden wollen wir aufzeigen, welche Strategien wichtig und erfolgversprechend sind. Dazu zählen zum einen das Schema von ‘Build, Measure, Learn’ und zum anderen die Schritte des Lean Managements.

Lean Start-Ups: Build, Measure, Learn

Wenn es darum geht, in der VUCA World neu zu gründen, haben es nicht nur StartUps mit begrenztem Budget besonders schwer, die vielen Risikofaktoren in die Planung mit einzubeziehen, um nicht direkt an der Schwelle zu scheitern. Dafür lohnt es sich, die Prinzipien des Build, Measure und Learn auf die Fahnen zu schreiben.

Zunächst wird die Minimalversion des eigenen Produkts auf den Markt gebracht (Build), um es dann kontinuierlich anhand zuvor festgelegter Parameter und unter Berücksichtigung von Kundenrückmeldungen zu messen (Measure) sowie schließlich auf Basis dieser Daten Rückschlüsse zu ziehen für die nächsten Schritte zur Anpassung (Learn). Dies ist als Zirkel zu begreifen, der immer wieder durchlaufen wird, um eine optimale Anpassung an den Kunden zu garantieren und agil auf Umbrüche reagieren zu können.

Experten-Tipp: Effektive Strategien für Erfolg in der VUCA World beinhalten immer Weitsicht und kontinuierlichen Lernen durch kalkuliertes Ausprobieren neuer Initiativen sowie die Adaption an Veränderungsprozesse. Damit liegt die Stärke in der Agilität, Chancen zu nutzen und Veränderungen der Umstände proaktiv einzuplanen. Der Weg ist das Ziel.

Die 3 Stufen des Lean Management

Diese Art der Vorgehensweise für Start-Ups ist ähnlich derer für Unternehmen generell. Sie basiert auf dem Prinzip des Logischen Inkrementalismus. Das klingt zunächst nach einem weiteren leeren Ismus, birgt jedoch sowohl Sicherheiten als auch Fortschritt in der VUCA World. Ein Inkrement ist die Größe einer schrittweisen Veränderung und das auch das Herzstück dieser Strategie; es ist eine bewusst gewählte, kleinschrittige Vorgehensweise geprägt von kalkulierten Experimenten und Lernen aus den daraus gewonnenen Ergebnissen.

Im ersten Schritt werden dafür Daten gesammelt und analysiert. Dies sollte mit Foresight geschehen, also mit Weitblick, der jedoch außer dem Lernen aus vergangenen Erfahrungen auch Trends, verschiedene Szenarien und Koexistenzen berücksichtigt. Das wird besonders wichtig, wenn es um die Unsicherheit und Schnelllebigkeit der VUCA World geht. Gerade auch die Szenarien sollten hier nicht zu kurz kommen, denn sie beugen der Ambiguität vor und erlauben eine flexible Betrachtung und Handlungsoptionen je nach möglichem Ausgang. Dabei sollten Sie sich die Fragen stellen, was passieren könnte und welche Auswirkungen es hätte.

Der zweite Schritt ist die Strategie-Erstellung. Das ist ein sehr subjektiver Prozess, der häufig verschiedene Handlungsschritte vorsieht, die auf Basis einer Reihe an Zielen geplant werden. Besonders junge Unternehmen sehen hier zunächst eine Art Black Box, die erst nach und nach mit mehr Erfahrung und Einsichten gefüllt wird. Dabei sollte das sogenannte Roadmapping berücksichtigt werden. Es beantwortet die Fragen, wo das Unternehmen aktuell steht, wo es an welchem Zeitpunkt ankommen will und den eigentlichen Aktionsplan. Dynamik ist ein Schlüsselfaktor; wenn die Strategie danach ausgerichtet ist, gelingt die Implementierung umso leichter.

Diese ist der dritte Schritt. Eine Durchführung der geplanten Strategie, welche auf dem Logischen Inkrementalismus und eines dynamischen Roadmappings basiert. Es erlaubt eine flexible Herangehensweise für das Erreichen der strategischen Ziele. Roadmapping ist dabei mehr als nur die reine Strategiefindung und -implementierung. Es beinhaltet den immens wichtigen Faktor der erfolgreichen Kommunikation dieser Strategie, denn ohne das durchdringende Verständnis aller Beteiligten, kann die Durchführung nicht ihr volles Potenzial entfalten.

Gewinnen Sie an Stärke durch kontinuierliches Lernen

Egal an welchem Punkt Sie sich mit Ihrem Unternehmen aktuell befinden – effektive Strategien für das Wachsen in der VUCA World beinhalten immer Weitsicht und vor allem ein stetiges Lernen aus kalkuliertem Ausprobieren neuer Aktionen und der passenden Adaption an Veränderungsprozesse. Damit liegt die Stärke nicht in einer starren Organisation sondern in der Agilität, Chancen zu nutzen und Veränderungen der Gegebenheiten proaktiv einzuplanen. Der Weg ist das Ziel.

Es lohnt sich, für die Erstellung dieser Strategie, Experten ins Boot zu holen, die sich durch großartige Vernetzung und Erfahrung im Management auszeichnen. Kontaktieren Sie uns – Wir stehen Ihnen gern als Sparrings-Partner zur Verfügung und haben stets ein offenes Ohr für Ihre Ideen.

Sind Sie eine resiliente Führungskraft?

Die richtige Entscheidung zur richtigen Zeit effizient kommunizieren und immer im guten Kontakt mit den Mitarbeitern stehen – heutige Anforderungen an Führungskräfte sind hoch, sie müssen ein breites Spektrum an Aufgabenfeldern verstehen und anleiten, dabei einen angemessenen Umgang pflegen und mit gutem Beispiel vorangehen. Auf ihren Schultern lastet besonders während turbulenter Krisenzeiten das Gros der Verantwortung. Doch es gibt Mittel und Wege, die es leichter machen, größere Schwierigkeiten genauso zu meistern wie die kleinen Dinge des Alltags.

Fünf Merkmale eines guten Führungsstils

Dem Gallup Engagement Index Deutschland zufolge sind eine Menge Arbeitnehmer*innen unzufrieden mit der Art und Weise, wie ihr*e Vorgesetzte*r die Führung übernimmt. Daher ist es nicht verwunderlich, dass Experten schon seit längerem einen Umschwung in den Führungsetagen von Konzernen, Organisationen und Unternehmen fordern. Was bringt eine gute Führungskraft mit und wie erreicht man mit einem modernen Führungsstil Resilienz?

1. Kritische Selbstreflektion

Fangen Sie mit dem Hinterfragen Ihres eigenen Führungsverhaltens an – wer Forderungen stellt, sollte sich bewusst sein, wie diese wahrgenommen werden. Dazu gehört auch ein Abgleich des Selbst- und Fremdbilds sowie dieses im Zweifel anzupassen durch das Erlernen neuer Skills und Kommunikationsarten. Offenheit für Supervision in der Klärung von Konflikten ist unabdingbar. Eigene Fehler einzugestehen, ist längst kein Zeichen von Schwäche mehr, wenn Sie damit ehrlich und selbstbewusst umgehen und die Erkenntnisse daraus für alle zugänglich machen.

2. Selbstsicherheit

Dieser Punkt ist essentiell. Ein sicheres Auftreten gepaart mit sympathischer Offenheit. Seien Sie sich jedoch der Gefahr bewusst, dass große Selbstsicherheit schnell mit Selbstgefälligkeit, Kritikunfähigkeit und Arroganz einhergeht. Der Mittelweg funktioniert darüber, dass Sie den Teamgedanken stärken, Wertschätzung aussprechen. Gerade bei jungen Führungskräften ist dieser Punkt wichtig. Sollte das Vertrauen von älteren, erfahrenen Mitarbeitern fehlen, begegnen Sie Ihnen offen interessiert an den Zweifeln. Diese Konflikte dürfen nicht im Unterholz schwelen – entkräften Sie dort, wo Zweifel nicht angebracht ist und wo er möglicherweise angebracht ist, schaffen Sie einen Raum für Austausch und gegenseitiges Lernen. Dadurch beweisen Sie ihre Führungsqualität auch vor Skeptikern.

3. Kommunikationsstärke

So ein unglaublich wichtiger und zu oft vernachlässigter Aspekt. Es kommt schon lange nicht mehr nur auf die Fachkenntnis der Führungskraft an, sondern auch darauf, wer was wie kommuniziert. Dafür lohnt es sich, Strukturen zu schaffen, die interaktive, explizite und teamorientierte Zusammenarbeit zuwege bringt. Jeder sollte die Möglichkeit haben, Ideen, Zweifel und Feedback ohne große Umwege an seine Vorgesetzten heranzutragen. Die Kommunikationswege so kurz und effektiv wie möglich halten und mehr Vertrauensvorschuss gewähren als es im konservativen Stil der ständigen Kontrolle üblich war.

4. Kompass für Unternehmensziele

Als Führungskraft sind Sie Vorbild. Sie geben den Kurs vor, anhand dessen durch sanfte als auch durch wilde Fahrwasser navigiert wird. Da ist es wichtig, positive Zukunftsaussichten zu vermitteln und Optimismus auszustrahlen, denn es motiviert ungemein, wenn alle das Gefühl haben, gemeinsam auf eine erfolgversprechende Zukunft hinzuarbeiten. Das gilt besonders in Zeiten der Krise und für Herausforderungen, die mit technischen Neuerungen wie der Digitalisierung einhergehen. Leben Sie die Vision vor.

5. Flexibilität

Ein Stichwort, das sich derzeit in vielen Bereichen modernen Managements wiederfindet. Es braucht die Fähigkeit, sich angemessen zur Situation immer wieder neu für eine Vorgehensweise zu entscheiden – sowohl fachlich zwischen Risiko und Sicherheit als auch menschlich zwischen Stärke und Mitgefühl. Dabei gilt es, das Ziel nicht aus den Augen zu verlieren. Das Leistungsspektrum hat sich stark vergrößert, was Weiterbildungen nötig macht, vielmehr als eine komplette Umwerfung alter Strukturen.

Experten-Tipp:

Management:

  • Veränderungsmaßnahmen analysieren und konstruktiv aufschlüsseln
  • Risikoanalysen durchführen
  • klare Anforderungen aufstellen
  • die Ziele wiederholt vor Augen führen und Strategie anpassen
  • Digitalisierung verstehen & vorantreiben
  • Offenheit gegenüber neuen Technologien

Mitarbeiterführung:

  • 360 Grad Feedback Kultur
  • Wertschätzung & Lob guter Leistungen
  • Chancen geben zur Verbesserung
  • Ehrlichkeit, Offenheit & Verbindlichkeit
  • Wünsche anhören, diskutieren, berücksichtigen
  • Aufgabenverteilung und -fortschritt visualisieren, Ziele abhaken

Bei sich selbst anfangen. Das ist, was die Resilienzfähigkeit von Führungskräften maßgeblich beeinflusst. Denn mit einem zufriedenen Team mit guter Kommunikation gelingt das Überspringen schwieriger Hürden um ein Vielfaches leichter.

 

7 Dinge, die Sie unbedingt vermeiden sollten

  1. Konservativer Führungsstil: Passivität statt Progressivität. Autoritäre Kontrolle statt Vertrauen und Dialog. Druck ausüben statt motivieren. Ständige Kritik statt Wertschätzung von Leistungen.
  2. Keine Selbstreflexion: Laut Gallup Engagement Index Deutschland denken 97 Prozent aller Führungskräfte, sie hätten einen guten Führungsstil, viele Arbeitnehmer hingegen bemängeln eben genau jenen. Diese Disparität muss geschlossen werden.
  3. Unentschlossenheit und schlechte Kommunikation über getroffene Entscheidungen
  4. Annahme, mit wenigen Weiterbildungsseminaren zu Kommunikation und Führung sei die Aufgabe erledigt. Ständiger Lernprozess durch Interaktion ist wichtig.
  5. Das Vermeiden unangenehmer Gespräche führt zu keinem Ziel, sie werden eher zu einem noch größeren Problem. Niemand möchte ein verschüchtertes Kaninchen als Teamleitung, das sich bei jeder Schwierigkeit verkriecht.
  6. Ineffektiver Umgang mit Scheitern: Eine Niederlage langfristig zu verdrängen oder gar zu verleugnen und auf andere abschieben, ist ein großer Fehler. Das führt zu einer schlechten Fehlerkultur im gesamten Team. Wer von seinen Mitarbeitern verlangt, ehrlich mit ihren Fehleinschätzungen zu sein, muss es auch selbst vorleben. Verabschieden Sie sich vom Gedanken, unfehlbar erscheinen zu müssen.
  7. Überheblichkeit: Der mögliche Gedanke, dass der eigene höhere Abschluss bedeutend mehr wert ist als langjährige Erfahrung, ist ein Trugschluss. Im Idealfall ergänzen sich praktische Erfahrung und theoretisches Fachwissen in Ihrem Unternehmen, ohne dass das Eine mehr Wertschätzung erfährt als das Andere.

Den guten Steuermann lernt man erst im Sturme kennen.

Seneca

Wer hilft Führungskräften durch die Krise?

Neben den aus der Forschung bekannten Sieben Säulen der Resilienz, die wir bereits im Artikel über Resiliente Unternehmensgestaltung beleuchtet haben, wollen wir hier nun die Rolle des Personalmanagements mit einbringen. Ein moderner Führungsstil ist vor allem durch die digitale Transformation und die Pandemie aktuell gefragter denn je, um weiterhin dem Erfolgsanspruch langfristig gerecht werden zu können. Daher ist es für Teamleiter ratsam, sich vom Personalmanagement unterstützen zu lassen. Bei Veränderungen kann es für innovative Ideen und Lösungen herangezogen werden. Darüber hinaus schafft es einen Rahmen für die beständige Weiterentwicklung von Führungskräften durch Trainings und Supervision.

Denn eine Führungskraft ist trotz ihrer herausgehobenen Position nicht auf sich allein gestellt. All jene zuvor angesprochenen Führungsqualitäten können mithilfe von Human Resources oder anderer Netzwerke geschliffen und verbessert werden. Sie helfen, Niederlagen in Lerneffekte umzuwandeln, die positive Grundeinstellung zu verbessern und sich nicht lange an vergangenen Fehlern aufzuhalten. Dabei wird Ihnen geholfen die wichtigen Fragen des Scheiterns zu stellen: Was nehme ich aus dieser Erfahrung mit? Hat die Niederlage auch positive Konsequenzen und wie kann ich meine Reputation auch in Krisenzeiten wahren? Welche Fähigkeiten helfen nun, wieder zu frischer Stärke zu finden?

Reframing ist ein guter Stichpunkt dazu. Es bezeichnet die Fähigkeit, Dinge in einem neuen Licht, aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten und dadurch völlig neu zu bewerten. Wenn Sie sich stetig darauf konzentrieren, wie schlimm eine Situation ist, wird sie sich nicht ändern. Doch mit einer neuen Betrachtungsweise ergeben sich ganz neue Visionen. Dies gelingt am besten angeleitet im Dialog mit Experten. Personalabteilungen kennen darüber hinaus innovative Maßnahmen außerhalb der Mindset-Arbeit, welche die Routine aufbrechen, beispielsweise eine feste sportliche Pause in den Büroalltag zu integrieren oder das Arbeitsumfeld durch Anschaffungen wie einem Darts Set oder Ähnlichem aufzulockern.
Diese Netzwerke unterstützen beim Zurechtfinden in neuen Führungssituationen und geben insgesamt die Anleitung zur Selbstführung. Dann klappt das auch mit den Mitarbeitern.

Wagen Sie noch heute einen Schritt in Richtung Zukunft und werden Sie zur ausgezeichneten Führungskraft. Kontaktieren Sie uns dafür gern – wir freuen uns, Ihnen auf Ihrem Weg unterstützend zur Seite zu stehen.

Stecken Sie den Kopf nicht in den Sand: erfolgreiches Krisenmanagement

Solange alles rund läuft, schenken wir der Sorge vor künftigen Krisen kaum mehr Beachtung als wirren Angstträumen – schnell verdrängt, doch der unangenehme Nachgeschmack bleibt. Oder wir sind uns ihrer überhaupt nicht gewahr und sie schlummern unentdeckt in starren Lieferketten, mangelnder Digitalisierung und ineffizienten Arbeitsweisen. Und ja, mit einem Jahr wie 2020 hat niemand richtig gerechnet. Daher plädieren wir für eine direkte Integration von Risikomanagement ins Geschäftsmodell: den Angsttraum weiterdenken, tatsächliche Schwachstellen erkennen und kreative Lösungen finden, bevor die Krise einschlägt. Sie werden sehen, der Nachgeschmack verflüchtigt sich. Welches Mindset und welche relevanten Schritte hierfür notwendig sind, zeigen wir Ihnen im Folgenden auf.

Ein Mindset für Gewinner der Krise

Bevor Sie direkt loslegen und sich womöglich in blindem Aktionismus verlieren, sollten Sie sich über das richtige Mindset Gedanken machen, welches ungemein helfen kann, eine klare Linie ins eigene Handeln zu bringen. Dafür empfiehlt sich das Buch von Förster & Kreuz: Vergeude keine Krise, dessen Kernpunkte wir hier teilen dürfen.

In Zeiten von gut laufenden Geschäften ist es zwar nett, sich darüber zu freuen und auch mal gegenseitig auf die Schulter zu klopfen, doch durch die globale Vernetzung der Welt korrelieren so viele Vorgänge miteinander, dass die nächste Krise sicher irgendwann kommt. Daher ist es von größter Wichtigkeit, beizeiten die Ausgangsvoraussetzungen für den Ernstfall zu optimieren. Für jegliche Lösungen in der Krise braucht es Kreativität, Flexibilität und Innovation. All dies kann nur dort stattfinden, wo Vielfalt gelebt und Individualismus groß geschrieben wird. Starr konformes und einfältiges Denken wird in neue Bahnen gelenkt, wo dann ein Freiraum zur Eigenverantwortlichkeit entsteht. Wer fortbestehen will, muss spätestens jetzt die Entscheidung treffen, veraltete Konventionen gegen mutige Neuerungen auszutauschen. Das ist der Weg aus einer geordneten Nachlässigkeit hin zur Selbstsicherheit im Handeln. Und damit dieser Umschwung gelingt, muss sich in den Köpfen aller Beteiligter etwas bewegen:

  • von der rechtlichen Vorschrift zum proaktiven, eigenverantwortlichen Handeln
  • von der Überprüfung durch Außen zur Lenkung von Innen
  • vom konservativen Denken zum innovativen Denken
  • von der Untätigkeit durch Versagensangst zur kalkulierten Risikobereitschaft
  • vom Recht auf Antithese zur Antithese als Leitfaden
  • vom Zwang der Einstimmigkeit zur Förderung verschiedener Meinungen
  • von der Fremdregulation zur Selbstregulation

Dieses neue Mindset mag für Viele ein mehr oder weniger radikales Umdenken bedeuten, aber es lohnt sich, die Anstrengung zu wagen. Wer dazu gern mehr Inspiration hätte, findet auf der Website von Förster & Kreuz den Business Backstage Report, einen wöchentlichen Newsletter, der wirklich innovative Ideen mit sich bringt.

Nimmt man die Chance aus der Krise – wird sie zur Gefahr. Nimmt man die Angst aus der Krise – wird sie zur Chance.

Anja Förster & Peter Kreuz in “Vergeude keine Krise.”

1. Erkennen Sie die Risiken

Mal ganz ehrlich – kennen Sie wirklich alle Risiken, die im Zweifelsfall durch einen gesellschaftlichen, politischen, globalen, finanziellen oder technologischen Umbruch auf Ihr Unternehmen zukommen können? Beziehungsweise, welche der Risiken, die Sie erkennen, haben Sie schon einmal von vorne bis hinten durchsimuliert; die verschiedenen Parameter in den Blick genommen, eine Analyse und Handlungsperspektive erarbeitet? Die Pandemie hat uns ganz deutlich gezeigt, wie viel stärker die Krisenprävention in Businessmodellen gewichtet werden muss, um auch im Ernstfall handlungsfähig zu bleiben.

Eine solche Krisenprävention stützt sich auf die genaue Analyse verschiedener Szenarien. Hierfür lohnt es sich, alle möglichen Resultate dieser Szenarien auf ihr Unternehmen anzuwenden und zu eruieren, welche für Sie von zentraler Bedeutung sind. Dafür gibt es im Unternehmen diverse Abteilungen, die sich um ihre eigenen Bereiche kümmern; das Enterprise Risk Management, bewertet anhand verschiedener Parameter sowohl strategische als auch operative Risiken, das Compliance Management eruiert rechtliche Faktoren, während das Sustainability-Management Nachhaltigkeitsrisiken ermittelt und das interne Kontrollsystem den Prozessablauf auf Risiken untersucht. Wie wir sehen, sind das ganz verschiedene Bereiche, die aber alle mehr oder weniger miteinander in Verbindung stehen, denn selten betrifft ein Problem nur einen einzigen Aspekt; häufig sind mehrere interagierende Schnittstellen betroffen.

2. Minimieren Sie die Risiken

Was eine effektive Krisenprävention also verlangt, ist eine Gesamtbetrachtung aller Risikofaktoren der verschiedenen Bereiche. Denn natürlich kann das Ergebnis eines Risikos isoliert betrachtet als geringfügig relevant eingeschätzt werden, doch erst im realen Gefüge entsteht möglicherweise eine gravierende Wirkung, die gefährlich werden kann. Wir tendieren dazu, Bekanntes als weniger bedrohlich einzuschätzen. Dieser unterbewussten Einschätzung sollten wir uns jedoch gewahr werden, wenn es um Risikobewertung geht. Nur weil wir die Gefahr kennen, heißt es nicht, dass sie in der Realität weniger gravierende Auswirkungen haben kann.

Diese ganzheitliche und objektive Bewertung kann gelingen, wenn die unterschiedlichen Fachabteilungen kooperieren – jede*r ist Experte für den eigenen Bereich, bekommt aber gleichzeitig ein tieferes Verständnis für die Prozesse und Risikofaktoren aus anderen Gebieten und kann selbst neue Perspektiven einbringen. Solche losen Zusammenschlüsse sind eine gute Lösung, wenn es darum geht, kurzfristig zu handeln, doch auf lange Sicht muss daraus eine solide Organisation werden, die als Basis für das Risikomanagement dient und damit die Krisenprävention stützt.

Innerhalb dieses Zusammenschlusses muss es darum gehen, die Wirtschaftlichkeit anhand realer Zahlen zu kalkulieren, wobei sowohl das Best- als auch das Worst-Case Szenario fokussiert wird. Um bessere Entscheidungen treffen zu können, kann man sich auf Risikofaktoren einigen, welche im Zusammenhang mit vorher festgelegten Kennzahlen und qualitativen Aspekten fundiertere Szenarien ermöglichen. Darüber hinaus lässt sich anhand von verschiedenen Visionen schon im Vorhinein ein Entscheidungsbaum erstellen, der die Handlungsfreiheit in der jeweiligen Situation erhöht, denn unter Druck lässt sich sehr viel schwerer klar und faktengeleitet handeln. So erkennt man sehr viel leichter, bei welcher Entscheidung mit welchen Konsequenzen zu rechnen ist. Wir sehen also, die ganzheitliche, zukunftsorientierte Betrachtung ist das Schlüsselelement für Risikobewertung.

3. Führen Sie regelmäßige Revisionen durch

Dieser letzte Schritt ist gleichzeitig auch der erste Schritt. Denn es geht keineswegs nur darum, regulatorische Vorgaben zu erfüllen, einen Plan für die Krise zu entwerfen und dann Däumchen zu drehen. Sondern es muss das sichere Fortführen der eigenen Geschäftstätigkeit im Vordergrund stehen. Dazu ist die Erkenntnis notwendig, dass wir in einem Umfeld wirtschaften, das in den kommenden Jahren durch die starke globale Interdependenz nicht gerade risikoärmer wird.

Das bedeutet also abermals, immer die aktuellen Veränderungen in der Welt der Technologie, Politik und Wirtschaft im Blick zu behalten, regelmäßige Überprüfung der verschiedenen Bereiche durchzuführen und womöglich neue Korrelationen, Risiken und Problemstellungen im Vorhinein schon aus dem Weg zu räumen.

So einfach gelingt Ihnen die resiliente Unternehmensgestaltung

So einfach gelingt Ihnen die resiliente Unternehmensgestaltung

Was genau bedeutet es eigentlich, resilient zu sein? Resilienz wird als die Fähigkeit bezeichnet, welche es ermöglicht, schwierige Situationen ohne andauernden Schaden zu durchstehen (Duden). Nicht nur die Psyche des Menschen kann eine Resilienz gegenüber Krisen entwickeln, sondern auch Sie als Unternehmer sollten ganz aktiv Einfluss darauf nehmen, wie gut Ihr Business aufgestellt ist, um besagte schwierige Situationen schadensfrei zu überstehen.

“Never let a good crisis go to waste.”

Winston Churchill

Die Krise als Chance zur Veränderung

Und doch steckt in jeder Krise auch eine Chance, das wusste auch Winston Churchill. Die Krise operiert in den Extremen und hält eine Lupe auf die ineffizienten, verbesserungswürdigen Elemente aller Vorgänge. Eine solche Situation bietet somit immer die Gelegenheit zur Selbsterkenntnis, seine Schwächen genau so gut kennen zu lernen wie die Stärken. Die daraus gewonnenen Daten in Taten umzusetzen, ist was eine resiliente Unternehmensgestaltung ausmacht.

Es gilt, eine genaue Bestandsaufnahme, Analyse, und Ursachenforschung anzustellen und daraufhin einen proaktiven Plan zur Aufarbeitung und Optimierung zu schaffen. Dass viele Unternehmer dies verstanden haben, zeigt sich auch bei einer Betrachtung der Zahlen einer Erhebung des letzten Jahres bezüglich der gewonnenen Erkenntnisse aus der Pandemie: Mit 59% setzen knapp zwei Drittel der Unternehmen den Ausbau von Krisen-Reaktionsteams, Task-Forces und Szenario-Analysen für Ausnahmesituationen mit hoher Priorität auf ihre Agenda (Quelle: Future Readiness Index 2020).

Diese in den Fokus gerückten Investitionen in Risikomanagement Aspekte sind zwar essentiell und genau der richtige Schritt in dieser Situation. Jedoch wäre es weitaus effizienter und risikoärmer, wenn diesen Szenarien und Task-Forces bereits im Vorhinein einiges an Aufmerksamkeit geschenkt und somit die Resilienz direkt mitgedacht wird.

Wie sieht eine resiliente Unternehmensgestaltung aus?

Was können Sie also tun, um Ihr Unternehmen so resilient wie möglich zu gestalten, um damit gegen Krisen gewappnet zu sein und wie lässt sich gleichzeitig das Streben nach Effizienz mit einer erhöhten Resilienz vereinbaren?venn diagram showing efficiency and resilience uniting in agilityDas Zauberwort hierfür heißt Flexibilität mit kreativer Herangehensweise, um sich auf jede Situation neu einstellen zu können. Dafür müssen vorher natürlich diese Situationen und Szenarien ausgiebig beleuchtet werden, was im Falle einer tatsächlichen Krise dann die Effizienz unterstützt: Die herausgearbeiteten Handlungsoptionen sind klar umrissen und es ist nicht nötig, unter hohem Druck schwierige Entscheidungen zu treffen. An diesem Punkt der flexibel geplanten Handlungsoptionen treffen Resilienz und Effizienz aufeinander.

Vier Schritte für eine resiliente Unternehmensgestaltung

Den Nutzen einer resilienten Unternehmensgestaltung kennen Sie nun. Welche genauen Schritte sollten Sie jetzt bei Ihrer Planung bedenken? Dazu hat Dr. Tobias Naujoks einen 4-Schritte-Plan entwickelt: Covid-19: Aus der Krise mit Methode

  • Das Verstehen von Risikodimensionen: zu erwartende Veränderungen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene betrachten → Zusammenhänge erkennen
  • Die Entwicklung von Industrieszenarien: Schlüsselaspekte der eigenen Branche in Risikoszenarien einordnen und bewerten
  • Die Erschaffung mittelfristiger Resilienzen: Im Hinblick auf eigenes Unternehmen ein Handlungsschema auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse entwickeln
  • Das Wechseln der Perspektive: Neben den Risiken auch die Chancen bedenken → neue Märkte erschließen, zukunftsorientiertes Handeln

Ein weiterer ganz zentraler Punkt, ist die digitale Transformation in Ihr Betriebsmodell mit zu integrieren und sie zukunftsorientiert zu optimieren. Das bedeutet, dass sich gerade in den Bereichen der Produktion, Supply-Chain, Marketing und IT Handlungsfelder ergeben, um Flexibilität zu erreichen, beispielsweise durch cloudbasierte Services, agile Lieferketten und Webauftritte auf passenden Kanälen. Zudem darf der personelle Bereich nicht außer Acht gelassen werden, wenn es um Digitalisierung geht – Mitarbeiter sollten über die Möglichkeit verfügen, im Home-Office zu arbeiten, ohne dass Sicherheitslücken oder Kommunikationsengpässe entstehen. Cyber Security und starke wie vertrauensvolle Führung sind daher ebenfalls Schlüsselthemen. Lesen Sie dazu auch unseren Artikel Wie Sie die digitale Transformation erfolgreich meistern.

Experten-Tipp: Wie kann Ihr Unternehmen resilient sein, wenn Sie als Führungskraft diese innere Stärke nicht transportieren? Es ist sinnvoll, Resilienz vorzuleben. Im Wesentlichen geht es darum, selbstverantwortlich zu handeln, die eigene Persönlichkeitsentwicklung in die Hand zu nehmen und ein Bewusstsein für die eigene Macht über die persönliche Einstellung zu erlangen.

Agile Lieferketten schaffen

Ein wichtiger Bereich, um Ihr Unternehmen resilienter zu gestalten, ist die Supply-Chain Optimierung. Globale Trends haben hier einen großen Einfluss. Dazu gehören unter anderem der demografische Wandel, ein gesteigertes Nachhaltigkeitsbewusstsein oder auch die generelle Verknappung von Ressourcen. Oftmals reicht eine Risikobewertung auf Basis von statistischen Berechnungen und Erfahrungswerten nicht aus, um Unterbrechungen der Lieferkette aufzufangen. Aus diesem Grund gibt es die 5 Faktoren für Resilienz in der Supply Chain, erstellt von KPMG Director Dr. Sylvia Trage:

  • Agilere Gestaltung von Organisationen: Agilität durch Alternativpläne und Frühwarnsysteme, regelmäßige Überprüfung der Kundenerwartungen
    Dezentralere Aufstellung der Lieferketten: einzelne Standorte unabhängiger und innovationsfähiger machen, (globale) Optionen zum Ausweichen schaffen
  • Struktur-Doppelungen nutzen: Prozesse vereinheitlichen, Standards schaffen (in Infrastruktur, Technik, Produktion etc.), Überbrückung durch Ausweichen auf andere Standorte, Varianten minimieren
  • Gestaltung eines New Work-Arbeitsumfeldes: Außerhalb von Qualifizierung, Motivation auch auf persönliche Merkmale der Mitarbeiter achten: Interdisziplinäres, diverses, interkulturelles Team bringt Vorteile verschiedener Perspektiven, innovative Lösungsstrategien, Gruppenleistung im Fokus
  • Anregung kontinuierlicher Lernprozesse: Chancen der ständigen Veränderung nutzen, Szenarien stetig überwachen und anpassen, Mitarbeiter ausbilden, Notfall-Prozesse für Krisen etablieren → Vermeidung negativer Impacts auf Markt

Die 7 Faktoren der inneren Stärke für Leadership in Krisenzeiten

Wie soll Ihr Unternehmen resilient aufgestellt werden, wenn die Führung diese innere Kraft nicht ausstrahlt? Gerade jetzt, aber auch mit Blick auf die Zukunft, lohnt es sich für Führungskräfte, Resilienz als Vorbild zu leben. Im Wesentlichen geht es dabei darum, eigenverantwortlich zu handeln; Verantwortung für die eigene charakterliche Entwicklung zu übernehmen und ein Bewusstsein für die eigene Macht über die persönliche Haltung zu erlangen. All das hilft uns, kleinere und größere, kurze und längerfristige Krisen zu meistern. Kurz gesagt: resilient auf Misserfolge, Niederlagen und Krisen zu reagieren.

Das ist Nichts, was im Handumdrehen oder nebenher erlernt werden kann, sondern erfordert eine eingehende, kontinuierliche Beschäftigung mit dem Thema. Denn den einen Job fürs Leben gibt es so heute nicht mehr. Jeden Tag sind wir aufgefordert, uns aufs Neue zu fragen, welche frischen Anforderungen an uns herangetragen werden, ob wir die nötigen Kompetenzen haben. Dieses lebenslange Lernen ist zur Normalität geworden und dazu muss ganz selbstverständlich auch der Blick nach innen gerichtet werden. Das zukunftsorientierte, selbstbewusste, aber hinterfragende Mindset ist der Schlüssel zum Erfolg.

Dazu haben wir sieben Faktoren aufgelistet, die helfen, dieses Mindset und damit Resilienz aufzubauen und zu stärken, adaptiert von Micheline Rampes Werk Der R-Faktor, ein wirklich empfehlenswertes Buch für alle, die sich näher mit dem Thema beschäftigen möchten.

  1. Optimismus: Schwierigkeiten bestehen jetzt und vergehen auch wieder. Es bleibt nicht für immer so kritisch, und es gibt sicher Dinge, die wir tun können, um eine positive Veränderung herbeizuführen.
  2. Akzeptanz: Es ist wie es ist. Sich in der vermeintlichen Ausweglosigkeit einer Situation zu verbeißen, hilft nicht weiter. Besser ist es, sie zu akzeptieren und einen Perspektivwechsel zu versuchen. Es gibt in jedem Labyrinth einen Ausgang.
  3. Lösungsorientierung: Mit der Akzeptanz kommt die Offenheit für neue Denkansätze, denn es gibt für alles eine Lösung. Manchmal muss man nur etwas länger danach suchen.
  4. Initiative ergreifen: Wir sollten Mut und Selbstwirksamkeit entdecken. Nur wenn wir aktiv handeln, können wir etwas bewirken. Jede Freiheit kostet auch den Mut, ein wenig über sich selbst hinauszuwachsen.
  5. Verantwortung übernehmen: Sowohl bei fremd- als auch bei selbstverschuldeten Krisen geht es nicht darum, lang und breit darauf herumzureiten, sondern die Verantwortung zu übernehmen. Nach der Fehleranalyse muss es schnell auf den Weg Richtung Lösungsfindung gehen.
  6. Netzwerkorientierung: Gemeinsamkeit macht stark. Das Vertrauen in unsere Mitmenschen ist eine hervorragende Quelle für Austausch, Kraft und Gewinn von neuer Energie und Ideen.
  7. Zukunftsplanung: Getreu dem Motto Nach dem Planen ist vor dem Planen müssen wir zukunftsorientiert denken. Visionen zukünftiger schwieriger Situationen durchspielen und Strategien entwickeln, denn der nächste Winter kommt bestimmt.
Es wird deutlich: Nicht nur in Ihrem Unternehmen sollte das stetige Wachstum großgeschrieben werden, sondern auch in Ihrer persönlichen Entwicklung Beachtung finden – denn das Eine ist von dem Anderen langfristig nicht zu trennen – professionelles Coaching kann für diesen Prozess ein Katalysator sein.
Wie Sie die digitale Transformation erfolgreich meistern

Wie Sie die digitale Transformation erfolgreich meistern

“Die Digitalisierung muss vorangetrieben werden!” Dies hört man immer wieder in den verschiedensten Diskussionen, sei es beim Thema Bildung, Finanzen oder Administration. So richtig und wichtig diese Forderung ist, sollten wir uns doch auch darüber klar werden, was die digitale Transformation eigentlich beinhaltet. Daher soll es in diesem Artikel um die verschiedenen Handlungsfelder der Digitalisierung gehen sowie die damit einhergehenden Chancen, Herausforderungen und Zukunftsperspektiven.

Kennen Sie alle wichtigen Handlungsfelder der Digitalisierung?

  • Im jeweiligen Geschäftsmodell sollte der IT-Bereich als mindestens gleichwertiger Zweig des Unternehmens ganz natürlich von Anfang an mitgeplant werden.
  • Eine flexible und agile digitale Organisation des Unternehmens erhöht die Handlungsfähigkeit und generelle Resilienz bei Krisen.
  • Für Mitarbeiter ist es zentral, eine effektive Option für Home-Office zu haben, welche Raum für Kontaktaufnahme und Kommunikation bietet. Soziale Aspekte sind hier wichtig wie die Online-Meetingkultur, der Umgang mit technologischen Veränderungen, Internationalisierung und das Growth Mindset. Jeder Mitarbeiter sollte dabei die Zukunftsperspektiven des Unternehmens kennen und leben und hieraus die Möglichkeit ergreifen, Veränderungsprozesse selbst anzustoßen.
  • Eine vertrauensvolle und transparente Führung des Unternehmens ist eng verbunden mit dem digitalen Handlungsfeld der Mitarbeiter. 360 Degree Feedback ist davon ebenso ein Teil wie Vorbild zu sein in den digitalen Aspekten des Growth Mindest, der Meetingkultur und Internationalisierung. Eine gute Führung vereint die Komponenten von Modern Management und sorgt für die Etablierung eines Inclusive Leadership Styles.
  • Soweit nicht bereits vorhanden, ist spätestens jetzt die Zeit gekommen, Marketing und Vertrieb digital zu denken. Eine Onlinepräsenz ist unabdingbar, sei das über eine Website mit Online Shop, Online-Werbung, Social Media-Kanal oder eine Kombination dieser Optionen. Ein CRM wird zur zentralen Komponente im Vertriebsprozess rund um das Produkt und für die Kommunikation zum Kunden.
  • In der Produktion gilt es, flexible Lieferketten einzurichten und für den Ernstfall Ausfallmöglichkeiten zu kalkulieren. Eine dynamische Planung und Reaktion ist von Vorteil und das Thema der Automatisierung muss berücksichtigt werden. Industriespezifische strategische Ausprägungen, wie beispielsweise bei Industrie 4.0, sollte durch unterstützende Technologien weiter ausgebaut werden .
  • Im Supply-Chain Management verhält es sich ähnlich wie in der Produktion – eine agile Lieferkette sorgt für Flexibilität. Qualitätsgarantien und Proof of Origin bewirken eine gesteigerte Transparenz bei global wachsendem Nachhaltigkeitsbewusstsein.
  • Im zentralen digitalen Bereich IT braucht es ebenfalls professionell erstellte, agile Applikations- und Servicelandschaften. Kontinuierliche Innovation verlangt simple wie kreative Vernetzung, um eine Stabilität zu erzielen. Cloudbasierte Services und Plattformen wie SaaS, PaaS und IaaS helfen, das zu erreichen. Die Fertigungstiefe wird zunehmend verringert, was wiederum dazu führt, dass mehr Freiräume für innovative Veränderungsprozesse entstehen.
  • Nicht zuletzt ist durch Digitalisierung auch Expertise bei der Cyber Security von essentieller Bedeutung. Es geht darum, Sicherheitslücken schließen, die durch den ständigen technischen Fortschritt entstehen können. Auch hier können Sie sich bereits existierender Services vom Markt bedienen, um sich die notwendigen Handlungsfelder schnell und professionell aufzeigen zu lassen.

It is all about the harmony of People, Processes and Products and the capability to make courageous decisions.

Jana Bulkin, CEO of S2BConnected

 

Auf diese Hürden sollten Sie vorbereitet sein

Im September 2019 stellte der Future Readiness Index von KPMG fest, dass die Mehrheit der deutschen Unternehmen positiv in die Zukunft blicken, jedoch der Bereich Risikomanagement in der Selbsteinschätzung einen Schlenker nach unten aufweist. Während 2018 noch 27 Prozent der Unternehmen Investitionen zur Anpassung an Veränderungen in der Weltwirtschaft tätigten, waren es in 2019 lediglich noch 18 Prozent. Und siehe da – kaum ein Quartal später sollte gerade dieser Aspekt komplett auf den Prüfstand gestellt werden. Da ist es nicht verwunderlich, dass knapp die Hälfte aller deutschen Unternehmen auf dem Index für 2020 angaben, Investitionen in die Akklimatisierung an Krisen und Konflikte von internationalem Ausmaß hätten hohe oder die höchste Priorität. Im Vorjahr entsprachen lediglich 13 Prozent der Unternehmen diesem Umstand.

Während die Digitalisierung durch die Krise gewissermaßen gezwungen war, im Eiltempo voran zu schreiten, gilt es nun, besonnen zu agieren und in zentralen Aspekten wie IT-Sicherheit und -Struktur nachzurüsten. Risiken und ausufernde Kosten müssen antizipiert und minimiert werden, während der digitale Arbeitsplatz auf Nachhaltigkeit und Effektivität hin optimiert werden sollte. Die Flexibilität, auf Krisensituationen entsprechend reagieren zu können, Pläne für einen Ausnahmezustand zur Hand zu haben und die richtige Balance zwischen Kooperation und Unabhängigkeit zu finden sind somit zentrale Herausforderungen der Digitalisierung.

Experten-Tipp: Es braucht die Flexibilität, auf Krisensituationen entsprechend reagieren zu können und die Verfügbarkeit von Plänen für einen Ausnahmezustand. Die richtige Balance zwischen Kooperation, Geschwindigkeit, Flexibilität und Unabhängigkeit zu finden ist somit die zentrale Herausforderungen der Digitalisierung.

Das Erreichen dieser hängt jedoch auch stark von politischen Entscheidungen ab. Nicht immer sehen Entscheidungsträger den vorwärts drängenden Fortschritt so klar wie Experten es tun und aus diesem Grund wird die Digitalisierung in einer Vielzahl von Bereichen häufig an straffer Leine im Zaum gehalten. Mit dem Demografischen Wandel kommt eine Herausforderung einher, die sich schon vor Jahren angekündigte. Mit steigendem Durchschnittsalter der Gesellschaft und damit potenzieller Kunden geht eine Veränderung der digitalen Kundenbedürfnisse einher. Das erfordert nicht immer eine komplette Umstellung des Systems, jedoch verlangt es Weitsicht, um bereits getätigte Investitionen zu schützen. Eine Lösung ist es, Artificial Intelligence oder Machine Learning Technologie zu nutzen, was wiederum Predictive Maintenance und die Kundenbindung unterstützt.

Doch auch darüber hinaus verändern sich Kundenbedürfnisse auch ohne den Demografischen Wandel kontinuierlich. Frische Trends kommen so schnell auf wie sie wieder verschwinden, weshalb hier eine fundierte Einschätzung darüber benötigt wird, was Zukunft hat; wo sich der Einsatz lohnt, und welche Trends sich schnell wieder verflüchtigen. Das Nachhaltigkeitsbewusstsein der Kunden hingegen kann heutzutage kaum noch als Trend bezeichnet werden – dieses hat sich besonders während des letzten Jahrzehnts manifestiert und sollte stets auch auf digitalem Level mitgedacht werden. Hier ist daher zweifelsfrei professioneller Einsatz gefragt, um allen Bedürfnissen gerecht zu werden und gleichzeitig dynamisch aufgestellt zu sein.

Aus Hürden Sprungbretter machen

Eben diese Herausforderungen lassen Chancen in den verschiedenen Handlungsfeldern der Digitalisierung entstehen. Auch hier lässt sich die Pandemie nicht mehr aus dem Big Picture herausnehmen. So waren die Restriktionen des Lockdowns gewissermaßen ein Katalysator für unternehmerischen Fortschritt im Bezug auf Arbeitsmodelle, –bedingungen und –trends sowie die allgemeine Digitalisierung, mit welcher eine resiliente Unternehmensgestaltung gegen Krisen einhergeht. Dieser Drive der digitalen Transformation lässt sich nutzen, um jene Unternehmensbereiche, die es hergeben, digital neu aufzustellen oder zu optimieren. Die wirtschaftliche Dominanz in verschiedenen Schlüsseltechnologien wie Künstliche Intelligenz und Big Data sind international stark umkämpft, weshalb es sich für Unternehmen lohnt, technologischen Fortschritt sowie seinen Ursprung stets im Auge zu behalten und in die Strategie mit einzubeziehen.

Wagen Sie heute einen Blick in die Zukunft

Es ist sicherlich keine nagelneue Erkenntnis, wenn wir sagen, dass genau jetzt unsere Zukunft, das digitale Übermorgen gestaltet wird. Bei dessen Erfolg kommt es vor allem darauf an, ob, wie und welche aktuellen Chancen ergriffen sowie Herausforderungen gemeistert werden. Die daraus jeweils resultierenden Zukunftsvisionen könnten konträrer nicht sein. Im Falle weiterer Stagnation und schleppender Fortschritte stehen einige wenige Staaten oder Konzerne an der Spitze der globalen Macht, diktieren die Wirtschaft, Digitalisierung und den Fortschritt, während die Weltbevölkerung sich fügen muss. Oder aber es wird europa- und weltweit an einem Strang gezogen: Technologie steht im Dienst des Menschen statt andersherum, das Weltwissen ist allzeit frei zugänglich, gesellschaftliche Herausforderungen werden mithilfe von ethisch einwandfreier, nachhaltiger und effizient vernetzter Technologie gelöst.

Es ist nun somit an uns, letztere Vision zur Realität zu machen, an den richtigen Stellen Einfluss auf die digitale Transformation zu nehmen und damit unsere gemeinsame Zukunft zu gestalten.

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